Aprende a organizarte a tiempo con las tareas de tu emprendimiento

En el mundo de los negocios, organizar bien las cosas es fundamental para que un emprendimiento tenga éxito a largo plazo.

Un estudio de GfK Adimark y Mercado Libre, reveló que el 74% de los consumidores online chilenos aumentaron sus compras en el último año, haciendo evidente la revolución del ecommerce. Esto es una gran oportunidad para las pymes de todos los rincones del país, ya que esta forma de consumo les permite competir en igualdad de condiciones con los principales actores del comercio nacional.

"Las startups deben tener una visión global desde el principio y buscar oportunidades de expansión en mercados internacionales para escalar sus operaciones", destaca Alejandro Feureisen, CEO de Wird.

En este sentido, la clave para fortalecer un emprendimiento de manera efectiva está en organizar la información, establecer prioridades y tener una visión clara de cómo va el negocio. Esto evita sorpresas desagradables y proporciona una base sólida para tomar decisiones informadas.

“Existe un alto grado de sofisticación del ecosistema, con redes de apoyo estatal y privadas, financiamiento y una buena posición global como hub de innovación en Latam", explica Chris Thompson, Scouting Manager de Magical.

Según Jaime Sepúlveda, CEO de Skualo, “es necesario adoptar sistemas modernos de registro y control. El uso de herramientas tecnológicas facilita el automatizar tareas y seguir de cerca el progreso. Tener información instantánea es crucial para reaccionar a tiempo ante situaciones críticas como quiebres de stock o deudas que se pueden transformar en incobrables”.

Gestionar un negocio exitoso va más allá de organización; se trata de utilizar sistemas de información que ofrezcan informes y alertas oportunas: como por ejemplo, minimizar la entrada de datos para evitar retrasos, eliminar registros dispersos en diferentes lugares. La simplicidad es clave para asegurar operaciones coherentes y eficientes.

El experto comenta que para tener éxito en cualquier emprendimiento es esencial establecer prioridades y asignar tiempos específicos para cada tarea. Identificar claramente lo urgente y ser realista al asignar tiempos son pasos fundamentales para evitar desviaciones en la ejecución de las tareas. También se recomienda a los emprendedores a perder el miedo a la tecnología, ya que puede ser un esqueleto muy útil para estas labores.

La falta de conocimiento sobre las tareas pendientes o la asignación incorrecta de prioridades puede causar caos interno o incumplimientos con los clientes. No cumplir con lo prometido o tener costos más altos de lo esperado puede llevar al fracaso del negocio.

“Desde el comienzo sabíamos que teníamos que encontrar algún canal para comunicarnos entre los integrantes del equipo de LicitaLAB. Quizás no creamos una plataforma propia, pero sí salimos en búsqueda de aplicaciones que nos facilitaran el separar los canales personales de los profesionales”, dice Jorge Rubio, Content Manager de la StartUp LicitaLAB. “Siempre buscamos algo que nos permite organizarnos a través de canales por área de trabajo, logrando organizar las comunicaciones internas y hacerlas mucho más dinámicas e instantáneas. Lo bueno de estas herramientas es que también nos permiten sincronizar notificaciones de otras aplicaciones para estar siempre al tanto de cada cambio, suscripción, cancelación o asunto que debamos saber en el momento”.

Por eso, la organización y la gestión eficiente de tareas son esenciales para lograr el éxito sostenido en el competitivo mundo empresarial.