Cinco tips para que el cierre de inventario deje de ser un dolor de cabeza
En Chile, el comercio mayorista registró en el último mes un crecimiento de inventarios del 1.6%, impulsado principalmente por empresas dedicadas a la venta de maquinaria, equipo, materiales y otros productos.
Al cierre de cada mes, las tiendas suelen realizar inventarios para determinar cuántos productos se vendieron y cuáles necesitan reponerse. Aunque es una tarea esencial para la operación, puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza si no se cuenta con un sistema adecuado o una preparación previa.
Según datos del Instituto Nacional de Estadística de Chile, en junio de 2025 el comercio mayorista reportó un crecimiento mensual de inventarios del 1.6%, impulsado principalmente por mayores existencias en empresas dedicadas a la venta de maquinaria, equipo, materiales, así como desperdicios, desechos y chatarra. Este comportamiento evidencia que la gestión eficiente del inventario resulta clave, especialmente en sectores donde el volumen y la rotación de productos son altamente variables.
Para hacer de este proceso algo más ágil, ordenado y preciso, aquí te compartimos cinco recomendaciones prácticas:
- Mantén un control constante del inventario: No esperes hasta el último día del mes para revisar tu inventario. Llevar un control regular, diario o semanal, de las entradas y salidas de productos te permitirá tener datos más confiables y reducir errores al final del mes.
- Ordena y etiqueta correctamente tus productos: Un espacio desordenado dificulta el conteo y puede provocar errores. Asegúrate de que todos los productos estén organizados por categorías, marcas o códigos, y utiliza etiquetas visibles.
- Realiza inventarios parciales durante el mes: Llevar a cabo preconteos o inventarios cíclicos (por secciones o categorías) a lo largo del mes permite distribuir la carga de trabajo y tener un panorama más claro antes del cierre oficial.
- Capacita al equipo encargado del inventario: Un inventario exitoso depende en gran medida de las personas que lo ejecutan. Capacita a tu equipo para que conozca el proceso, los métodos de conteo y cómo registrar la información correctamente.
- Apóyate en la tecnología: Hoy en día, existen muchas herramientas digitales que facilitan el control de inventario. Desde escáneres de códigos de barras hasta plataformas completas de gestión, la tecnología puede ayudarte a ahorrar tiempo y reducir errores.
En ese sentido, es posible acceder a Teamcore, la plataforma que cuenta con una solución flexible y fácil de usar, adaptada a distintos perfiles como gerentes comerciales, equipos de Trade Marketing, agencias de promotoría y supervisores. La herramienta permite un perfilamiento detallado de usuarios, asegurando un control preciso sobre la información accesible por cada persona o equipo.
También cuenta con funciones avanzadas para el análisis comercial, incluyendo comparativos de ventas, tareas inteligentes automatizadas, gráficos listos para usar y seguimiento detallado del sell-out. Todo esto permite generar análisis por cadena, tienda, producto, promotor, entre otros criterios clave.
Cierre de inventario más eficiente
Con estos cinco tips, el cierre de inventario dejará de ser una tarea caótica y se convertirá en un proceso más eficiente y confiable. Un buen inventario no solo ayuda a saber qué productos reponer, sino también a tomar mejores decisiones para tu negocio.
