Cómo elegir la mejor impresora láser monocromática para casa o para oficina

Mientras la tecnología de impresión avanza, el mercado se enriquece de modelos sofisticados capaces de cumplir con las necesidades de los usuarios más exigentes, ya sea a nivel empresarial y de oficinas o para un uso más cotidiano en el hogar.

Sin importar cuál sea el uso que le vayas a dar a la impresora, los modelos láser monocromáticos son casi siempre los más recomendados, pues son capaces de mejorar la productividad sin aumentar drásticamente el presupuesto y, además, también logran proteger al medio ambiente.

No obstante, si bien la existencia de decenas de modelos puede permitirnos encontrar ese que se adecue más a nuestras necesidades, también implica que tengamos que elegir entre muchas opciones, y cuando no se conocen los factores claves al momento de elegir una impresora láser monocromática, la elección puede ser un poco complicada. Pero por suerte, tan solo tenemos que tener en cuenta un par de consideraciones.

Necesidades de impresión

Para elegir la impresora láser monocromática adecuada, hay que comenzar por determinar cuál será el uso que se le dará, es decir, cuáles son nuestras necesidades de impresión. Y para ello, primero debemos considerar cuántas páginas vamos a imprimir al día, si serán muchas personas usando la impresora o si solo seremos nosotros, o qué tan significativo es para nosotros la velocidad de impresión, ¿requerimos tener cientos de páginas de documentos importantes en minutos o podemos esperar un poco?

Teniendo en cuenta estas consideraciones, podemos ir a por una impresora robusta que sea capaz de soportar un uso extremadamente demandante, una que priorice la velocidad de impresión o, incluso, una que tenga una calidad superior a la media, lo que sería útil en caso de que pensemos imprimir fotografías.

Elige la marca adecuada

El mercado actual está abarrotado de marcas de impresoras, y si bien la mayoría cuenta con una gama de productos destinada a cada necesidad, algunas de ellas suelen destacarse en ciertos aspectos que serán más interesantes para unos usuarios u otros.

Por ejemplo, las impresoras láser monocromáticas disponibles en tiendas Ricoh se caracterizan por una calidad de imagen excepcional, una buena conectividad y por tener una interfaz de usuario muy intuitiva. Brother, otro de los gigantes del mercado, se destaca más en la impresión de documentos de alta calidad gracias a su línea DCP. 

Epson, quizá, sea interesante cuando se busque abaratar costos de impresión, mientras que HP ofrece modelos versátiles y confiables, ideales para quienes buscan un punto medio.

Tamaño y capacidad de papel

Por lo general, las impresoras monocromáticas funcionan a la perfección con diferentes tipos de papeles, por lo que este podría ser el menor de los problemas, aunque siempre resulta conveniente asegurarnos de que trabaje con el formato de papel que usemos con mayor frecuencia.

Por otro lado, también tenemos que comprobar el gramaje con el que trabaja la impresora, pues, mientras mayor sea, funcionará mejor con papeles de alta calidad. 

Además, en caso de que tengamos que imprimir decenas de páginas al día, lo ideal es apostar por una impresora con una gran bandeja de papel, ya que podremos olvidarnos de tener que cambiarlo con regularidad.

Interfaz de usuario y seguridad

Siempre, mientras más fácil de usar sea una impresora, mayor será su eficiencia operacional. Hay que priorizar los equipos que sean intuitivos, con pantallas, celulares y menús fáciles de entender y navegar.

Y de la mano con el software de la impresora viene la seguridad. Es importante que el equipo cuente con cifrado de datos para evitar la exposición de la información personal que se vaya a imprimir, incluyendo datos confidenciales, y si es posible, podríamos elegir una que cuente con sistemas de autenticación de usuarios o con detección de intrusos, para blindar aún más su seguridad.

Conectividad e integración

La conectividad es algo que se suele dar por sentado, pero en realidad es fundamental comprobar que el producto cuente con conexión Wi-Fi, NFC, Bluetooth e incluso, podría resultar interesante la posibilidad de impresión desde la nube. Algo que nos ayudará a ahorrar mucho tiempo en ciertas situaciones.

Tamaño de la impresora

Por norma general, mientras más funciones tenga la impresora, mayor será su tamaño. Por lo tanto, es importante tomar en cuenta el espacio físico donde se va a ubicar el producto.

Por supuesto, las impresoras domésticas son ideales para el hogar por su tamaño compacto, pero en una oficina, quizá resulte más interesante un equipo más sólido, robusto y de mayor tamaño. Si el tamaño lo permite, podríamos ir a por un equipo que combine la impresión con el escaneo y la fotocopiadora en una misma unidad, lo que supondrá un ahorro de dinero y espacio –ya que no tendremos que tener varios equipos, con uno será suficiente–.

Todas estas son siquiera algunas de las principales consideraciones en las que debemos fijarnos antes de adquirir una impresora láser monocromática. Elegir una buena marca que vaya acorde a nuestras necesidades es el primer paso; el resto será comparar su catálogo de productos.