La digitalización potencia al core de negocios de las Pymes

Carolina Samsing, Chief Revenue Officer de Nubox, destaca el valor de las Pymes: “corresponden al 97% de todas las empresas del país y representan el 25% del PIB de Chile”.

Añade, enfatizando, que “hay que considerar también que las Pymes dan trabajo a la gran mayoría de los chilenos, empleando al 80% de la fuerza laboral, es decir, tienen un impacto en 8 de cada 10 hogares de Chile. Es por eso que mejorar las condiciones para las Pymes es mejorar las condiciones de la gran mayoría de los trabajadores chilenos.”

“A partir de estos datos es que nuestro foco y esfuerzos están puestos en mejorar las condiciones para que las Pymes puedan funcionar de mejor manera en el mercado nacional”, expresa.

Recalca que  “Nubox ofrece un innovador servicio en la nube para que pequeñas y medianas empresas puedan administrar y gestionar de manera online su contabilidad, facturación electrónica y remuneraciones”.

“El servicio más demandado por las empresas es el software de empresas que les permite tener visibilidad en tiempo real de su flujo de caja y reporte de compras y ventas. Además permite emitir documentos tributarios electrónicos (DTE) desde la plataforma de Nubox conectadas con el Servicio de Impuestos Internos, para realizar facturación y así obtener reportes financieros. Este servicio lo usan  7 mil empresas, de un total de 12 mil clientes en Chile, que han podido crecer digitalmente y funcionar de forma simple y eficiente”, manifiesta.

Soluciones en periodo de confinamiento y reactivación

De acuerdo a la experiencia vivida en este tiempo de restricción de actividad económica, Carolina resalta que “uno de los principales dolores de las Pymes ha sido la incertidumbre y la necesidad de  aplicar mejores prácticas para ser más efectivos, tener visibilidad de su negocio y tomar buenas decisiones financieras. Muchos de estos negocios se han visto obligados a cerrar locales y transformar sus canales de venta a online, reducir costos y hacer uso de las medidas de gobierno”.

En este sentido, “la misión de Nubox siempre ha sido apoyar a las empresas a crecer mejor y en este momento de incertidumbre nos hemos enfocado en ayudar a las Pymes, entregándoles información y educación sobre como sortear esta crisis y como manejar mejor su negocio para tomar buenas decisiones financieras. Para esto hemos hecho webinars semanales con expertos en finanzas y contabilidad, les hemos entregado contenido y material educativo por medio de libros digitales o ebooks”, indica.

“Otro foco ha sido desarrollar tecnología que se adapte a los cambios normativos, como fue la innovación implementada por Nubox para ser el primer y único software de remuneraciones en acogerse y adoptar la Ley de Protección del Empleo. Todos nuestros usuarios pudieron gestionar su nómina bajo esta nueva ley, como también han podido funcionar acorde a lo establecido por el nuevo régimen Propyme, para el cual Nubox adoptó la contabilidad simplificada y dispuso de un sistema acorde a este nuevo régimen. En Nubox tenemos el compromiso de ser un software que siempre va a estar cumpliendo con la norma para facilitarle el trabajo a las Pymes”, hace hincapié.

Las diversas posibilidades que ofrece de la cuarta revolución industrial

El concepto de revolución industrial conllevó mitos y temores para muchas personas, que veían esto como algo casi imposible de aplicar. Sin embargo, la pandemia aceleró el proceso de aprendizaje y adopción.

“Lo positivo es que ahora con la tecnología y las nuevas plataformas, las Pymes tienen acceso a mejores herramientas y oportunidades, con vitrinas digitales para dar a conocer sus productos y servicios. Ahora la clave está en apoyarlas en su adopción y buen uso que es el propósito que hemos adoptado en Nubox: ayudar a las empresas a crecer mejor, con tecnología, educación y soporte”, afirma.

Carolina Samsing enumera las principales ventajas. Parte con que “el principal beneficio de la digitalización de una Pyme es la visibilidad en tiempo real de su negocio y así saber qué funciona y qué no. Muchas veces los dueños de las empresas pierden esta visibilidad cuando comienzan a crecer y esto les impacta en los resultados. Por ejemplo: un dueño de restaurante que le está yendo súper bien, decide abrir otro local, pero no resultó como esperaba. En varias ocasiones, esto sucede porque el dueño no está físicamente en el local todo el día como lo hacía antes. La digitalización le permite escalar esta visibilidad y así tener acceso a esta información de forma inmediata, en tiempo real y desde cualquier lugar”.

La profesional hacer ver que “hoy por lo general la digitalización se asocia mucho a la venta online o ecommerce, pero hay muchos procesos administrativos que son claves de digitalizar, para ser más eficientes y escalar como la contabilidad, remuneraciones y facturación”.

Asegura que “el principal beneficio de digitalizar la contabilidad es ahorrar tiempo en el ingreso de datos y poder cumplir con todas las normativas exigidas. Al usar un software de contabilidad puedes integrar tu información con el SII, colaborar en la misma plataforma con tu equipo y contador, y llevar el registro en tiempo real de tu información”.

Agrega que “con las remuneraciones, ahora más que nunca es esencial poder llevar la información a la nube y así facilitar la gestión de los equipos de forma remota, generando liquidaciones de sueldo, automatizando pagos y manteniendo la nómina actualizada y al día con las exigencias legales”.

“Finalmente la facturación y boletas no solo te permite cobrar de forma digital, sino que llevar un completo registro de las compras, ventas, recaudaciones y pago, permitiendo ver un flujo de caja real y acceder a la salud de tu negocio”, precisa.

Recalca que “todos estos procesos son parte de la administración de una Pyme donde la digitalización de estos permite a los dueños ahorrar tiempo en procedimientos manuales y así ellos enfocarse al core de su negocio que es crecer y adquirir más clientes”.

Gira Atrévete Digital en Línea

El Ministerio de Economía, Fomento y Turismo lanzó por segundo año el programa Digitaliza Tu Pyme, el cual busca que las empresas de menor tamaño aumenten sus ventas, bajen sus costos y mejoren su relación con clientes y proveedores, utilizando las tecnologías digitales. Una de las acciones de este programa es la Gira Atrévete Digital en Línea, organizada por esta cartera y PROPYME, y de la cual Nubox ha participado con charlas.

Al respecto, Carolina Samsing menciona que “compartimos algunos objetivos que nos incentivaron a ser parte de esta iniciativa. En primer lugar está la idea de transmitir a las Pymes sobre la importancia del uso de la tecnología para el crecimiento de sus negocios y, en segundo lugar, la entrega de información y material educativo que les permita funcionar de mejor manera en estos tiempos de crisis”.

Las Ventajas de la Boleta electrónica

Este año tuvo que haber debutado el uso de la boleta electrónica, uno de los avances de la digitalización.

Carolina Samsing afirma que “la obligatoriedad de la boleta electrónica se enmarca bajo la ley de modernización tributaria, que lo que busca es justamente digitalizar los procesos y la relación entre los contribuyentes y el SII”

“Nos permite avanzar hacia un mundo digitalizado donde el papel va quedando obsoleto y la  boleta electrónica va a pasar a ser un comprobante válido e indispensable para vender productos al consumidor final de manera transparente y legal.”, explica.

“Como muchos ya saben, la obligatoriedad de la boleta electrónica será efectiva a partir de enero 2021. Y aunque algunos lo ven como un gran trabajo o una simple obligación, esta tiene bastantes beneficios”, subraya.

La ejecutiva describe las ventajas que significará: “Pasamos de un proceso manual a uno rápido y simple, que nos permite una gestión del tiempo más ágil, eliminando las tareas manuales relacionadas con el llenado de datos, la impresión y la búsqueda física de los documentos.”

“Antes era necesario ir a timbrar las boletas al SII, pero ahora al ser electrónicas ese trámite ya no procede. Además, podemos emitirlas desde múltiples dispositivos, ya sea mediante computadora, tablet o smartphone, y enviarla con un solo clic”, puntualiza.

“Además, ahorramos dinero y espacio: No más gasto en papel, toner o impresoras. Todo es digital y tampoco es necesario almacenar insumos y documentos generados”, resalta.

También destaca que “podemos optimizar las tareas contables, ya que una vez emitida la boleta podemos compartirla al instante con los administradores y contadores. Así, los registros contables están siempre actualizados y no se debe esperar hasta finalizar un período para recibirlas todas juntas”.

“Finalmente -expresa- el beneficio más importante es que nos permite tener un mayor control sobre las ventas e información del negocio, ya que el registro instantáneo permite mantener un mayor control de las ventas y una mejor visibilidad del negocio”.

Un blog que apoya la gestión de las Pymes

Otro de los apoyos de Nubox es un blog. Carolina Samsing cierra invitando a las Pymes a leerlo: “Es hoy el blog de administración y contabilidad más leído en Chile y Latinoamérica, con más de 15 mil visitas diarias. El objetivo ha sido poder desarrollar contenidos que sirvan de asesoría para las empresas en Chile, principalmente de Pymes, que sabemos que necesitan un respaldo en cómo gestionar sus finanzas y contabilidad. Así, este blog ha sido un canal de consulta y guía para miles de emprendedores que han podido salir de dudas, conocer mejor los cambios tributarios y saber cómo enfrentar de mejor manera esta crisis sanitaria y económica que afecta a todo el mundo este año”.

Más información en https://www.nubox.com/

POR PROPYME

Fuente: propyme.com