3 claves para maximizar la eficacia y administrar los entornos IT
Lo que sería una evolución progresiva, de la noche a la mañana se aceleró. Si bien antes de la pandemia se buscaba integrar el trabajo de oficina con el remoto, la velocidad se acentuó ante la urgencia de aplicar políticas de trabajo a distancia.
Ciertamente, las formas de trabajar han cambiado para siempre. Tras un inicio de año marcado por una transición hacia lo digital y remoto, para los gestores de IT ha sido un escenario de retos y oportunidades.
Para respaldar este nuevo modelo de trabajo remoto, los equipos de IT han tenido que renovar las infraestructuras con softwares y servicios basados en la nube que garanticen el flujo óptimo de información, independientemente de la ubicación.
“Los responsables de IT han tenido un rol crucial en la habilitación de aplicaciones, accesos digitales y en la fluidez de la información para que los empleados sigan trabajando desde sus casas”, explica Michael Escudero, Supervisor, Product y Solution Marketing de Canon Chile.
Con el fin de maximizar la eficacia y asegurar una correcta gestión del trabajo híbrido, Canon te entrega tres claves fundamentales: .
Garantiza una infraestructura ágil. Los equipos de IT siempre han dedicado mucho tiempo a la gestión y el mantenimiento de las infraestructuras locales. Sin embargo, la pandemia hizo que muchos líderes empresariales se replanteen los procesos normales para reducir su dependencia, y una de las principales áreas que reevalúan es la gestión de drivers. Y es un dolor de cabeza para los equipos de IT.
“El trabajo híbrido solo añade complejidad ya que obliga a adquirir nuevos dispositivos. Además, dada la gran cantidad de usuarios que necesitan conectar sus propios dispositivos, resulta esencial gestionar e implementar los drivers correctamente”, detalla Escudero.
Una herramienta eficaz y que entrega solución a esto es la nube. No solo reduce al mínimo el tiempo de configuración y actualización de dispositivos remotos, sino que también garantiza que las empresas no inviertan más en infraestructuras locales.
Gestión centralizada de flotas. La gestión de flotas basada en la nube, además de ser un soporte intuitivo y a distancia, ofrece una gestión centralizada para visualizar y administrar las soluciones de impresión y escaneo.
Por ejemplo, problemas como los niveles de tóner bajos, atascos o errores podrían pasar desapercibidos hasta que un empleado se de cuenta, momento en que ya habrían afectado al ritmo de trabajo y la organización. Por ello, diagnosticar y solucionar el problema resulta aún más complicado.
“Con el software imageWARE Remote, la organización asegura un punto centralizado de control para todos los dispositivos de impresión instalados en la empresa, entregando visibilidad a los flujos y estado de los equipos”, asegura el ejecutivo.
Flujo de información seguro y eficaz. La seguridad se ha vuelto un eslabón esencial, donde se debe garantizar un equilibrio entre accesibilidad y protección. Los empleados deben disponer de los documentos que necesitan sin problemas de acceso. Además, aquello exige tener cuidado para evitar ser víctima de agentes malintencionados.
“Los sistemas basados en la nube como Therefore, permiten gestionar la información desde cualquier lugar, con una amplia capacidad de almacenamiento y procesamiento seguros”, expresa el especialista.
A medida que nos adentramos en una nueva era de trabajo híbrido, los equipos de IT se consolidan como la base de las nuevas estrategias de negocio. Es esta área la que garantizará un trabajo eficaz y seguro desde cualquier lugar.
Por Francisca Robledo.
