¿Cómo constituir una Persona Jurídica en Chile?

Un trámite fundamental a la hora de comenzar un negocio, es constituirnos como personalidad jurídica, en miras a formalizar nuestra empresa. Existen dos caminos establecidos para hacerlo, los que deben seguirse al pie de la letra, en miras a seguir todos los pasos necesarios y en orden. ¿Cuáles son? Te lo contamos en la siguiente nota.

Actualmente, en nuestro país, contamos con dos maneras de constituir una persona jurídica para armar nuestra empresa para, posteriormente, iniciar actividades.

Sistema tradicional

Según datos de la Cámara de Comercio de Santiago, el trámite en total cuesta un promedio de 200 mil pesos y demora 17 días en llevarse a cabo. Los pasos para llevarlo a cabo son:

• Definir el tipo de empresa.

Existen distintos formatos de empresa, cada uno con sus reglamentos establecidos. Es importante estudiarlos y conocerlos, con el fin de escoger el que mejor se ajuste a tus necesidades.

• Escritura de constitución de Sociedad.

Este paso es fundamental para crear una Empresa. Establece el tipo de Sociedad, el giro o actividad comercial a la que la empresa se dedicará, quienes la conformarán y sus aportes de capital respectivamente. También la forma en qué estos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de una eventual pérdida.

Este trámite debe realizarlo un abogado. El costo va desde los 50 mil a los 200 mil pesos.

• Legalización y Extracto de la Escritura.

Tras redactar la Constitución de Sociedad, es necesario legalizarlo ante notario. Con ello se materializa la Personalidad Jurídica que se requiere para realizar los trámites relacionados a la creación de la Empresa, así como también la obtención del RUT y patente comercial.

El notario cobrará el valor, en relación al capital inicial que declare la sociedad.

• Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio

Este es otro trámite obligatorio. Se realiza directo en el Conservador de Bienes Raíces, entidad dependiente de la Corte de Apelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones.

El valor de éste es de 80 mil a 120 mil pesos.

Los certificados de vigencia duran 60 días, te los piden siempre, se trata de un trámite pagado y demoran 1 semana en entregártelos.

• Publicación en el diario oficial.

El Diario Oficial es el órgano encargado de publicar las normas jurídicas que rigen en el país. Una Sociedad adquiere personalidad jurídica legal tras su publicación en este medio.

El trámite debe realizarse dentro de 60 días contados a partir de la fecha registrada en la Escritura de la Sociedad.

Es gratuíto.

Sistema tuempresaenundia.cl

Este sistema fue puesto en vigencia hace un par de años y actualmente está disponible para todo tipo de empresas constituídas.

1. Ingresa al portal

Desde un computador, ingresa al sitio www.tuempresaenundia.cl y regístrate.

1. Escoge el tipo de persona jurídica que deseas constituir.
2. Completa el formulario y sigue cada uno de los pasos.
3. Anota el número de atención y acude a una notaría a firmar.

Este trámite tiene un valor de 7mil pesos.

Importante

Es importante tener conocimientos mínimos de temas legales o experiencia como empresario. Esto, para revisar que el Estatuto Actualizado que se generó no tenga errores y así no tener problemas para operar con la empresa a futuro.

En ambos casos debes iniciar actividades para operar como empresa.  Esto se hace ante el Servicio de Impuestos Internos.

Debes hacer inicio de actividades en primera categoría y con ello acceder al timbraje de documentos (o facturación electrónica).

Si realizaste el trámite con el sistema tradicional, debes acudir a las oficinas del SII con toda la documentación de la sociedad (Escritura, Registro de Comercio, Publicación Diario Oficial) y hacer inicio de actividades llenando el formulario 44-15.

Si lo hiciste por el sistema de Empresa en 1 día, lo haces por internet a través de www.tuempresaenundia.cl

Timbraje de documentos de facturación electrónica.

En el caso de querer facturar manualmente debes confeccionar talonarios en una imprenta y llevarlos al SII para timbrajes.

Dependerá de tu giro comercial si te solicitan documentación de respaldo como facturas u órdenes de compra.

En el caso de optar por facturación electrónica debes entrar al portal www.sii.cl solicitar usar el sistema, comprar una firma electrónica simple, instalarla y listo. Puedes facturar desde esta plataforma, sin necesidad de timbraje o boleta.

Obtención patente comercial

La Patente Comercial es generalmente otorgada por el Departamento de Patentes Municipales. Autoriza la realización de una actividad lucrativa secundaria o terciaria dentro de los límites de una comuna. Todas las empresas deben tener una patente comercial, independiente de la actividad realizada.

Su obtención dependerá del tipo de actividad comercial desarrollado.