Firma electrónica optimiza contratos
La firma electrónica ha cobrado gran relevancia en los últimos años, ya que permite reducir tiempos y garantizar la seguridad en las operaciones comerciales. Diciembre es uno de los meses con mayor actividad en cuanto a renovaciones de contratos, desistimientos y nuevas contrataciones. Además, las fiestas de fin de año suman una capa de urgencia. Por eso, contar con herramientas digitales que optimicen los tiempos se ha vuelto vital.
La firma electrónica: un recurso clave
"Hoy, la firma electrónica es uno de los recursos más populares dentro del proceso de digitalización. Contar con firma electrónica avanzada, certificados digitales y la posibilidad de crear empresas en un día, sin necesidad de desplazamientos físicos, hace que todo sea más eficiente", comenta Mónica Lozano, Subgerente de Clientes Corporativos de IDOK, empresa chilena especializada en gestión digital y firma electrónica.
Crecimiento de la firma electrónica en Chile
Las cifras respaldan esta transformación. Según IDOK, sus gestores documentales con firma simple han experimentado un crecimiento significativo. El número de documentos firmados ha aumentado un 7% en el último año. Para 2024, se ha superado el millón de documentos firmados digitalmente, lo que representa un hito en la adopción de tecnologías digitales.
Beneficios clave de la firma electrónica
Chile se destaca como un país pionero en esta transformación, con un fuerte apoyo estatal en los procesos de digitalización. Esta tendencia ha sido especialmente beneficiosa para emprendedores, quienes ahora gestionan sus negocios de manera más ágil con herramientas como certificados digitales y firmas electrónicas.
"Los mecanismos de firma digital no solo benefician a las empresas comercialmente, sino que también impulsan la economía en su conjunto. Hoy se pueden firmar contratos con proveedores de forma más ágil, tanto dentro como fuera del país, algo impensable antes", agrega la experta.
Principales beneficios para las empresas
- Eficiencia operativa: La firma digital acelera la firma de contratos y documentos financieros, reduciendo drásticamente los tiempos de gestión.
- Legalidad y seguridad: Se puede realizar un seguimiento de los documentos y minimizar los riesgos de fraude, especialmente en acuerdos comerciales nacionales e internacionales. Este es un punto clave, ya que aún ocurren incidentes relacionados con documentos físicos.
- Reducción de recursos: El uso de la firma digital elimina costos asociados, como desplazamientos, impresión y almacenamiento físico de documentos.
Importancia de elegir proveedores autorizados
La ejecutiva de IDOK subraya la importancia de elegir proveedores debidamente autorizados para garantizar la seguridad de los datos. "No todas las empresas están validadas para ofrecer servicios de firma electrónica avanzada. Es esencial prestar atención para evitar fraudes. Desde nuestra parte, contamos con la herramienta de sello de tiempo o 'time stamping', que garantiza el momento exacto de la firma y respalda todo el proceso de transformación digital", concluye Mónica Lozano.
