Ley de 40 Horas: 5 Errores a Evitar

La Ley de 40 horas, que comenzó a aplicarse el 26 de abril de 2024, busca reducir gradualmente la jornada laboral para mejorar la calidad de vida de los trabajadores en Chile. La ley se implementará en etapas, comenzando con una reducción a 44 horas semanales este 2024, reduciendo a 42 horas en 2026, y alcanzando las 40 horas en 2028. Sin embargo, la implementación de esta ley debe manejarse con cuidado para evitar sanciones. Aquí te presentamos 5 errores comunes que debes evitar:

1. Disminución Salarial Inadecuada

Reducir los salarios de los trabajadores debido a la reducción de jornada laboral es un error común. La ley establece que los salarios deben mantenerse intactos a pesar de la reducción de horas. Las empresas deben ajustar las horas de trabajo sin afectar la remuneración. Por ejemplo, si una empresa reduce la jornada laboral de 45 a 44 horas semanales, no puede justificar una disminución en el salario correspondiente.

2. Implementación Unilateral

La reducción de la jornada laboral debe ser consensuada entre empleadores y trabajadores. Implementar cambios unilateralmente puede causar conflictos y llevar a sanciones. Por ejemplo, si un empleador decide reducir la jornada en intervalos de 10 minutos diarios sin acuerdo previo, puede enfrentar problemas legales. Es crucial involucrar a los trabajadores en el proceso de cambio para garantizar que se cumplan todas las regulaciones y se mantenga un buen ambiente laboral.

3. Horas Extras No Remuneradas

Con la reducción de la jornada laboral, las horas extras aún deben ser remuneradas según las regulaciones vigentes. La ley no modifica la obligación de pagar horas extras, por lo que cualquier trabajo realizado fuera del horario regular debe compensarse adecuadamente. Las empresas deben ajustar sus sistemas de control de asistencia para reflejar correctamente las horas trabajadas y garantizar el pago adecuado de horas extras.

4. Reducción de Beneficios

No puedes retener ni eliminar beneficios que los trabajadores adquirieron antes de la implementación de la ley. Esto incluye bonificaciones, tiempos de descanso adicionales, y otros beneficios que los empleados ya recibían. Por ejemplo, si un empleado tenía derecho a un bono por antigüedad, este bono debe mantenerse, independientemente de la reducción de la jornada laboral.

5. Exclusión Incorrecta de Trabajadores

La ley aplica solo a ciertos trabajadores, como aquellos que cumplen con las características especificadas en el artículo 22 del Código del Trabajo. Asegúrate de no excluir incorrectamente a los empleados de la reducción de jornada. Por ejemplo, algunos roles de alta dirección pueden no estar sujetos a la reducción de horas, pero es esencial revisar las especificaciones de la ley para garantizar que todos los empleados elegibles se beneficien de la reducción de jornada.

Consejo de Expertos

Kerim Rumie, Gerente General de GeoVictoria Chile, destaca la importancia de implementar la reducción de jornada con ayuda de especialistas para evitar errores y sanciones. «Un control adecuado de asistencia y una transición planificada son esenciales para el éxito. La implementación correcta no solo evita multas, sino que también puede mejorar la salud y motivación de los empleados.»

Multas y Sanciones

El incumplimiento de la ley puede resultar en multas significativas. Las empresas con 50 a 199 trabajadores pueden enfrentar multas de 24 a 40 UTM, mientras que las organizaciones con más de 200 empleados pueden enfrentar multas de 36 a 60 UTM. Es fundamental que las empresas mantengan un registro detallado de las horas trabajadas y las modificaciones en la jornada para evitar sanciones.

Conclusión

La implementación de la Ley de 40 horas es una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los trabajadores. Sin embargo, para lograrlo de manera efectiva, es crucial evitar los errores comunes mencionados. Al mantener una comunicación abierta con los empleados y seguir las regulaciones establecidas, las empresas pueden garantizar una transición exitosa hacia una jornada laboral más corta y mejorar la satisfacción y productividad de sus trabajadores.