Tips para crear presupuesto pyme

Con la reciente presentación del proyecto de Presupuesto 2025 por parte del Presidente Gabriel Boric, también comienza la época de balances y proyecciones para las empresas. Octubre es el momento ideal para que las pymes inicien el proceso presupuestario del próximo año.

Manuel Concha, CEO de Kame ERP, quien lidera una cartera de más de 18,000 pymes, ofrece recomendaciones clave para enfrentar este desafío con éxito. A continuación, se detallan los principales puntos a tener en cuenta.

¿Cuándo elaborar el presupuesto?

Las grandes empresas suelen comenzar antes, pero para las pymes, octubre es ideal. Este mes permite planificar con un margen de tiempo suficiente, pero lo suficientemente cerca del año siguiente para hacer pronósticos más precisos. Es esencial recordar que, al realizar el presupuesto, las partidas generalmente se basan en los Estados de Resultados, que pueden depender de distintas áreas, por lo que cerrar un presupuesto definitivo no es tarea rápida.

Datos clave a considerar

Si la empresa tiene trayectoria, es fundamental revisar lo ocurrido el año anterior, ajustando por los nuevos servicios, productos o contrataciones. En el caso de compañías emergentes, el Business Plan puede servir como presupuesto inicial. Además, las variables económicas como la UF o el dólar son cruciales, especialmente si la empresa opera en estas unidades monetarias.

Herramientas tecnológicas para facilitar el proceso

Aunque Excel sigue siendo la herramienta más común, existen softwares específicos para controlar presupuestos. Manuel Concha señala: “En Kame ERP, hemos desarrollado una funcionalidad que permite cargar el presupuesto desde Excel, y este se va comparando automáticamente con la realidad, incluso por unidad de negocio. Esto es útil, por ejemplo, para una constructora que puede ver en tiempo real cómo va cada proyecto en relación con lo presupuestado.”

¿Cómo mantener un presupuesto flexible?

Para ajustar el presupuesto a las contingencias del año, es importante revisar los supuestos detrás de cada partida. Por ejemplo, si se presupuestó el gasto en arriendo, es útil tener presente la cantidad de oficinas alquiladas para detectar si los desvíos fueron por precio o por cantidad. Una práctica útil es el Forecast, donde en marzo, con tres meses de actividad real, se ajustan las cifras para los siguientes nueve meses.

Áreas donde se puede ahorrar

El ahorro dependerá del sector, pero una lección de la pandemia es el valor de la tecnología, tanto en teletrabajo como en transformación digital. Empresas más eficientes, apoyadas en tecnología, reducen costos operativos de manera significativa.