Los efectos positivos y negativos de la tecnología en los negocios

Las empresas hoy en día utilizan la tecnología en casi todas las facetas de su operación, en el próximo post informativo te daremos una breve, pero muy certera información sobre los efectos positivos y negativos de la tecnología en los negocios.

Los negocios se comunican con avanzados sistemas de redes; se analizan datos y gráficos de previsiones, usando programas complicados, que utilizan todo tipo de medios digitales para campañas de comercialización; y que coordinan operaciones con nuevos inventarios y sistemas de salida.

La tecnología ha cambiado gran parte del mundo, pero sus efectos raramente son más pronunciados que en el área de los negocios. Además, la tecnología no deja de tener sus inconvenientes, es por eso que los negocios no pueden negar el impacto que ha tenido en todos sus niveles.

• En la velocidad

La tecnología permite a las empresas hacer todo más rápido. Pero muchos procesos que antes requerían libros de contabilidad, talonarios de cheques y anotaciones de diario, ahora han migrado a sistemas informáticos.

Los registros de entrada y salida, la actualización de la información de inventario y la comunicación suceden ahora mucho más rápidamente.

Esto permite a las empresas reaccionar inmediatamente ante cualquier cambio favorable o desfavorable, siempre en busca del éxito de la misma.

• En la precisión

La importancia de la tecnología en el mundo de las finanzas, es algo que beneficiará de manera significativa a cualquier empresa. Un programa de computadora diseñado correctamente no comete ningún error, y sus cálculos más no sus entradas están libres de errores humanos.

Esto significa que un cálculo realizado por un programa de computación como Excel será preciso y confiable. Al menos de que la codificación o insumos estén equivocados, no hay posibilidad de que un programa pueda producir datos inexactos.

• En la competencia

La tecnología se mueve muy rápidamente, evoluciona constantemente y se crean nuevos dispositivos y sistemas más rápidos.

Los negocios toman en cuenta estos cambios y tratan de moverse con la tecnología, adaptándola a sus necesidades presentes y futuras a la vez que mantienen un ojo vigilante sobre la tecnología que los competidores están utilizando.

El resultado final es un aumento en la evolución de la tecnología y su aplicación a los negocios, un proceso con el cual todos se benefician.

• En la confusión

Si bien la tecnología es útil, su ritmo rápido y los sistemas complejos pueden ser confusos para muchos empleados. Es por eso que se debe calcular el impacto de los cambios tecnológicos en el medio laboral.

Si las empresas quieren actualizar sus sistemas o cambiar el tipo de tecnología que utilizan, tienen que capacitar no sólo a los empleados, sino también a menudo a los clientes.

De igual modo, los nuevos empleados deben ser entrenados en el uso de sistemas de negocio, lo que puede crear confusión.

• En la disponibilidad

La tecnología está muy disponible hoy en día, por lo cual es fácil para los competidores de todos los tamaños utilizarla y aprender de la misma.

Esto hace difícil a las empresas mantenerse al día con los cambios tecnológicos y aumenta enormemente el número de competidores en su mercado, así como las pequeñas empresas pueden utilizar la tecnología para ofrecer valor a un rango más amplio de consumidores.

• En la delincuencia

La tecnología también aumenta la posibilidad de delincuencia. Un empleado con conocimientos técnicos puede malversar fondos y hacer que sea difícil de rastrear para la compañía.

Los piratas informáticos pueden acceder a los datos personales y financieros de clientes que confían en la empresa para mantener su información segura.

Las empresas deben invertir tiempo y dinero en desarrollar protección contra esta clase de eventos.

Tipos de tecnología que se pueden utilizar en los negocios

En la nueva era tecnológica que nos encontramos viviendo, que permanece en una contaste evolución, tenemos que tener en cuentan la implementación y la actualización de software nuevos para, así agilizar y facilitar organización de las tareas diarias.

No solo se trata de las actualizaciones de software, también de la incorporación de nuevos y actualizados artefactos eléctricos como lo son: Servidores, ordenadores, Tablet, impresoras, entre otros.

Con todos estos avances tecnológicos podrán usar de forma más eficaz las redes sociales y la información transmitida en un blog corporativo o en dicha página web de la empresa.

Al utilizar estos avances tecnológicos en los lugares de trabajo, puede crear un impacto positivo, ya que se instruye al personal de la empresa de forma precisa y adecuada para utilizar estos medios de forma responsable y coherente.