Transformando a las organizaciones con las bondades de la nube

Gracias a esta herramienta de almacenamiento, las empresas y sus trabajadores no están atados a las oficinas. Hoy pueden acceder a la información y colaborar en proyectos desde cualquier lugar y de manera eficiente.

El bien más preciado de las organizaciones es la información. Administrarla y protegerla correctamente permite mantener cientos de industrias, sobre todo hoy, donde el espacio de trabajo ha migrado hacia lo remoto. En ese sentido, la nube se ha posicionado como un centro clave de  gestión eficiente.

“El mundo empresarial se enfrentó a la presión de una digitalización acelerada. Si bien muchos negocios aún dependen del papel, urge un equilibrio entre los métodos manuales y digitales para consolidar lo híbrido. La nube permite a las empresas trabajar de una forma más eficaz y dinámica sin importar donde estén”, asegura Michael Escudero, Supervisor, Product y Solution Marketing de Canon Chile.

Según el estudio State of The Cloud Report de Flexera, el 47% de las organizaciones tiene previsto aumentar el uso de la nube a causa del coronavirus.

“Contar con herramientas para mantener los datos protegidos es clave. Fuera de la red de oficina, los empleados pueden ser más vulnerables a cometer errores o ser víctimas del cibercrimen. Por ende, es importante equilibrar el trabajo de forma libre y productiva, minimizando los riesgos”, comenta Escudero.

Innovando en los espacios de trabajo del futuro

Hoy más que nunca, las empresas deben identificar de qué manera puede aportar la nube a la eficiencia de sus procesos. Por ello, Canon te explica cuatro beneficios:

Impulsa la innovación. Las empresas pueden acceder a nuevas capacidades a través de los modelos de distribución de la nube. Así, se reducen los riesgos asociados a la inversión, y al mismo tiempo, ofrece una plataforma que crea prototipos sin necesidad de una infraestructura compleja.

Respaldo de colaboración. Permite a los equipos colaborar entre ellos con mayor facilidad desde donde estén, mejorando la eficiencia y transparencia de los procesos. Un software que consolida esto es Therefore, una plataforma de gestión documental eficiente, ágil, flexible y segura.

Simplificación del software. Integra las soluciones existentes, aligerando la carga de los equipos de IT, ubicando la responsabilidad en el proveedor. Además, beneficia con las funciones más recientes del software sin tener que comprar versiones actualizadas.

Habilita agilidad. Logra flexibilizar y facilitar el entorno local y remoto. Así, las compañías cuentan con una base sólida que permite trabajar desde lugares diferentes, sin tener que realizar cambios importantes y costosos en su configuración de IT.

Estas soluciones te permitirán supervisar y controlar documentos durante todo el ciclo de vida, optimizando los procesos empresariales con una infraestructura de impresión segura y sostenible.

“IDC MarketScape ha reconocido a Canon como líder mundial en soluciones y servicios de seguridad, ya que creamos productos y soluciones que son seguros y permiten preservar la confidencialidad, cumplir las normativas y mantener la continuidad del negocio. La información es el activo más importante de una organización, por lo que es fundamental protegerla”, concluye Michael Escudero.

Por Francisca Robledo.